Для участников выставки

Вся необходимая информация и материалы для участников International Commodity Fair

Забронировать стенд

Оставьте Вашу заявку на участие в International Commodity Fair. Заполните поля ниже, и мы скоро свяжемся с Вами.
Нажимая кнопку «ОТПРАВИТЬ», Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Отзыв логистической компании «Караван» о выставке

Дополнительные возможности

Важные документы

Полезная информация

Часто задаваемые вопросы

Как попасть на территорию выставки?
Первоначальный вход на территорию ЦВК «Экспоцентра» осуществляется по разовым пропускам.

Порядок получения пропусков:

ШАГ 1 – подготовьте следующие документы для получения разового пропуска:
  1. Заполненное письмо на ввоз-вывоз (Форма D.03)
  2. Паспорт
ШАГ 2 – предъявите документы в Бюро пропусков, расположенных у Южного и Северного входа в ЦВК «Экспоцентр» (Схема)

Часы работы Бюро пропусков с 8:00 до 20:00

Дальнейший проход участников на территорию ЦВК «Экспоцентр» осуществляется по постоянным пропускам (удостоверениям участников).

В письме на ввоз/вывоз необходимо написать все, что Вы будете вносить на территорию ЦВК «Экспоцентр» на Ваш стенд, в том числе хозяйственные принадлежности, орг. технику, бытовые приборы
Как получить удостоверения участников?
Удостоверения (бейджи) участников выставки (постоянные пропуска в ЦВК «Экспоцентр») будут выдаваться в дни монтажа/работы выставки 17.06.19 с 15:00, далее с 08.00 до 19.30 ежедневно в офисе организаторов в павильоне №2.

Порядок получения бейджей:

ШАГ 1 – подготовьте следующие документы:
  1. 2 экземпляра заполненных и подписанных договора-заявки
  2. Доверенность на получение и подписание финансовых документов по форме D.01 или печать компании
ШАГ 2 – предъявите документы для проверки и выдачи АКТОВ и СЧЕТ-ФАКТУР (финансовый контроль)
ШАГ 3 – после прохождения финансового контроля получите бейджи участников

Бейджи дают право прохода и нахождения на территории ЦВК «Экспоцентр» с 8.00 до 20.00 (17.06.19 – 20.06.19).

Заказанные и оплаченные пропуска на легковые а/м Вы сможете получить там же, в офисе организаторов.

ВНИМАНИЕ! Удостоверения участника выдаются с напечатанными Ф.И.О. и названиями компаний, согласно заранее направленным Вами спискам (из расчета 1 пропуск на 3 кв.м. площади Вашего стенда).

Заранее по предварительной записи с 13.06.2019 по 15.06.2019 можно получить бейджи и закрывающие документы в офисе компании Мессе Франкфурт РУС. Контакты для записи:
alexey.nikulin@russia.messefrankfurt.com
Тел. +7 (495) 649 87 75, доб. 140

В случае, если списки Вами не были предоставлены заранее, Вы можете самостоятельно получить пропуска в Сервис-Бюро:

ШАГ 1 – получите доверенность от Организатора выставки – Мессе Франкфурт РУС в павильоне №2
ШАГ 2 – распечатайте удостоверения участников (бейджи) в «Сервис-Бюро» на основании выданной доверенности.

Обменяйте недействительный бейдж в «Сервис-Бюро» на новый с верными ФИО/ названием компании.

Контакты «Сервис-Бюро»:
+7 (499) 795 37 79
Где достать монтажные пропуска?
Пропуска, выдаваемые сотрудникам монтажных организаций (а также сотрудникам организаций, привлеченных для оформительских работ, уборки стенда, расстановки экспонатов и т.п.), оформляются на основании официального письма участника выставки или компании-застройщика (по ФОРМЕ D.04), в трёх экземплярах, подписанного руководителем и заверенного печатью организации.

С первого дня работы выставки (30 октября 2018г.) вход в ЦВК «Экспоцентр» по монтажным пропускам ЗАПРЕЩЕН. Проинформируйте об этом застройщика Вашего стенда.

Для получения пропусков:

ШАГ 1 – на бланке компании (участника выставки или компании, которая осуществляет застройку/оформление вашего стенда) оформите следующие документы:

1) Заполненное письмо на выдачу монтажных пропусков по ФОРМЕ D.04

2) Доверенность на получение монтажных пропусков по ФОРМЕ D.01



ШАГ 2 – завизируйте письмо в дирекции выставки ЦВК «Экспоцентр»:

До начала монтажа: административное здание (2 этаж) каб. 109, 108 «Дирекция ЦВК «Экспоцентр» Кириллова Анна, координатор выставки тел. +7 499 795 4166 Власенко Людмила, координатор выставки тел. +7 499 795 3931
Как осуществляется ввоз и вывоз?
Ввоз на территорию ЦВК «Экспоцентр» экспонатов и материалов осуществляется БЕСПЛАТНО согласно следующей процедуре:

ШАГ 1 – Ознакомьтесь с процедурой проезда грузового транспорта в пределы Третьего транспортного кольца и получите пропуск, см. подробнее.
ШАГ 2 – Подготовьте необходимые документы:

1) письмо на ввоз/вывоз на бланке Вашей компании, с печатью и за подписью руководителя в 3-х экземплярах согласно ФОРМЕ D.03;
2) доверенность на получение пропуска на автомобиль в 3-х экземплярах согласно ФОРМЕ D.01 или ФОРМЕ D.01А (Документы по ссылке или в приложении к инструкции).

Необходимо помнить, что один экземпляр заверенного письма и доверенности нужно сохранить до окончания выставки для вывоза оборудования и экспонатов из ЦВК «Экспоцентр».

ШАГ 3 – Заполненную форму D.03 в части, касающейся пункта АВТОТРАНСПОРТ (текст в рамке), заранее отправьте на e-mail: dispetcher@expocentr.ru. Телефон для справок: 8 (499) 795-38-61.
ШАГ 4 – Согласование:

1) ПЧ №160 – обязательно при размещении экспонатов, строительных конструкций и материалов;
2) ООО «ЭКСПОКОНСТА» – обязательно по содержанию планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвеса элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п.

ШАГ 5 – Получите разовый пропуск на въезд автотранспорта у Администрации павильона (по месту размещения вашего стенда).

Демонтаж экспозиции и вывоз оборудования 20.06.2019 ранее 16:00 не допускается.

Внимание! Пропуск на автомобиль можно получить до начала монтажа/демонтажа на основании документов, указанных выше у Администратора Павильона или Сервис-Бюро с 8.30 до 19.30.

Довоз оборудования в дни работы выставки осуществляется строго в утреннее время с 8.00 – 9.30 и в вечернее время с 18.00 до 19.30 на основании инструкции по ввозу-вывозу оборудования.
Как и где получить закрывающие документы?
Заранее (с 13.06.2019 по 15.06.2019) можно получить бейджи и закрывающие документы в офисе компании Мессе Франкфурт РУС. Предварительная запись обязательна!

Во время работы выставки пожно получить закрывающие документы в офисе организаторов в Павильоне №2.

Контакты:
alexey.nikulin@russia.messefrankfurt.com
Тел. +7 (495) 649 87 75 доб. 140
Ленинградский проспект 39, стр. 80
Москва, Россия
Как связаться с Сервис-центром ЦВК «Экспоцентр»?
Телефон: +7 (499) 795 37 79

Контакты организаторов

Виктория Харламова
Руководитель направления национальных выставок
+7 (495) 649 87 75, доб. 133
victoria.kharlamova@
russia.messefrankfurt.com
Алексей
Никулин
Руководитель проектов национальных выставок
+7 (495) 649 87 75, доб. 140
alexey.nikulin@
russia.messefrankfurt.com
Александр
Галкин
Менеджер по работе с ключевыми клиентами
+7 (495) 649 87 75, доб. 159
alexander.galkin@
russia.messefrankfurt.com
Дмитрий
Смалько
Координатор отдела национальных выставок
+7 (495) 649 87 75, доб. 187
dmitry.smalko@ russia.messefrankfurt.com
Рустам Саидрахмонов
Менеджер по маркетингу национальных выставок
+7 (495) 649 87 75, доб. 154
rustam.saidrakhmonov@
russia.messefrankfurt.com